Mit der Zusage einer Betreuung kann das Promotionsvorhaben offiziell auf den Weg gebracht werden. Durch die Einreichung der Antragsunterlagen und die Annahme durch den Promotionsausschuss wird die Promotion Teil des Promotionsclusters.

• Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen
• Ausarbeitung und Einreichung des Exposés
• Entscheidung über die Annahme durch den Promotionsausschuss
• Registrierung und ggf. Immatrikulation an der Hochschule der Erstbetreuerin bzw. des Erstbetreuers

Die Promotion wird durch ein strukturiertes Qualifizierungsprogramm begleitet. Dieses unterstützt Promovierende bei der fachlichen, methodischen und persönlichen Weiterentwicklung und bietet Raum für Austausch, Reflexion und Vernetzung. Das Exposé sowie mind. eine Zwischenpräsentation strukturieren den Promotionsverlauf, ermöglichen frühzeitiges Feedback und fördern den wissenschaftlichen Austausch. Ergänzt wird dies durch jährliche Cluster-Tagungen, auf denen Promovierende in die Forschungscommunity eingebunden werden. Weitere Qualitätssicherungsformate:

• Verpflichtende Qualifizierungsangebote zu den Grundlagen guter wissenschaftlicher Praxis sowie zum professionellen Umgang mit Forschungsdaten
• Workshops und Weiterbildungsangebote in den Bereichen Forschungs- und Projektmanagement, Persönlichkeitsentwicklung und wissenschaftlicher Profilbildung sowie Transferkompetenz

Das Qualifizierungsprogramm wird clusterübergreifend von den Partnerhochschulen koordiniert und kontinuierlich weiterentwickelt. Promovierende promovieren von einem breiten Angebot, das die fachlichen Besonderheiten der einzelnen Cluster mit gemeinsamen landesweiten Standards verbindet.

In der operativen Phase steht die eigenständige wissenschaftliche Arbeit im Mittelpunkt. Die Promovierenden entwickeln ihr Forschungsvorhaben weiter, erheben und analysieren Daten, diskutieren Zwischenergebnisse und machen ihre Forschung in der wissenschaftlichen Community sichtbar. Gleichzeitig bleibt die Promotion in die Clusterstruktur eingebunden. Regelmäßige Diskussionen mit den Betreuenden, und Peer-Feedback unterstützen den Forschungsprozess und bieten Orientierung während der verschiedenen Phasen des Promotionsvorhabens.

• Präsentation von Zwischenergebnissen auf Tagungen, Workshops oder Clusterveranstaltungen
• Publikationen in Fachjournals und Präsentationen auf (internationalen) Fachtagungen
• Einbindung in das Forschungsumfeld und die Forschungsagenda des jeweiligen Clusters

Mit der Fertigstellung der Dissertation beginnt die abschließende Phase des Promotionsverfahrens. Die eingereichte Arbeit wird nach den geltenden Promotionsordnungen begutachtet und bewertet. Die Begutachtung bildet die Grundlage für die Zulassung zur mündlichen Prüfung und stellt die wissenschaftliche Qualität des Promotionsvorhabens sicher.

• Formale Einreichung der Dissertation gemäß den geltenden Promotionsordnungen
• Prüfung der eingereichten Unterlagen durch die zuständigen Stellen
• Wissenschaftliche Begutachtung der Dissertation durch die bestellten Gutachterinnen und Gutachter
• Bewertung der Arbeit und Abschluss des Begutachtungsverfahrens
• Vorbereitung auf die mündliche Prüfung (Disputation)

Mit der Disputation und der Veröffentlichung der Dissertation wird das Promotionsverfahren erfolgreich abgeschlossen. Nach der Veröffentlichung der Dissertation wird der Doktorgrad verliehen.

• Präsentation und Verteidigung der Forschungsergebnisse vor der Gutachter- und Prüfungskommission
• Abschließende Bewertung der wissenschaftlichen Leistung
• Veröffentlichung der Dissertation gemäß den Vorgaben der Promotionsordnung
• Verleihung des Doktorgrades und Ausstellung der Doktorurkunde durch die Partnerhochschule nach erfolgter Publikation
• Mit der Verleihung des Doktorgrades endet das Promotionsverfahren